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2024年05月15日 星期三

淄博职业学院:云端快服务,查档零跑腿

摘要 党史学习教育开展以来,为切实做好“我为师生办实事”,提升档案服务水平,淄博职业学院上线“档案网上预约查询系统”,实现毕业生查档“零跑腿”。

“老师,我在广东当兵,想调取我的学籍档案资料只能本人去吗?”以前若接到这样的电话,档案人员只能很无奈地告诉他,需要你本人来查档,如果代查,需找在校时期的班主任代为查档。费时费力、效率低下,这一直是困扰学校和毕业生的现实问题。党史学习教育开展以来,为切实做好“我为师生办实事”,提升档案服务水平,淄博职业学院上线“档案网上预约查询系统”,实现毕业生查档“零跑腿”。

云预约,零距离。档案网上预约查询系统投入使用后,毕业生只需在平台注册,上传个人身份证明,将本人信息资料按照各选项选好,写明需要的档案资料后,提交查档预约即可。目前已有600余人进行了平台注册,体验了云端档案查询服务。 

云查档,零跑腿。档案网上预约查询系统链接手机号码,档案工作人员可及时收到查档提醒。接到查档预约后,即可将此毕业生的档案需求信息,包括录取名册、学籍卡、成绩表、毕业名单、工作调配等资料按需打印成册,加盖公章,以快递的形式寄送到毕业生手中,为其出国、升学、服兵役、就业等提供快速便捷的服务。

带防伪,零失误。寄出的档案资料带有“淄博职业学院”防伪标识,有效确保证明材料的真实性。目前已为毕业生云端查询档案1000余卷,寄出档案980余份,极大提高了查档效率,受到了各地毕业生的一致好评。

来源:淄博职业学院 

作者:朱莹

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编辑:王蓓蓓

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